Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Bonjour,
Notre client, une association Culturelle recherche un(e) Secrétaire chargé(e) d'accueil.
Implanté à Villeurbanne, au cœur du quartier Charpennes Tonkin, le centre est un lieu d'accueil, de vie collective et de services à destination des familles, enfants, jeunes et adultes.
Sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous assurerez un rôle central dans l'accueil, l'orientation et le suivi administratif.
Vos principales missions :
-Accueil physique et téléphonique des usagers, diffusion des informations, orientation vers les bons interlocuteurs.
-Suivi des inscriptions aux activités enfance, jeunesse, familles, adultes. Enregistrement des paiements et gestion des bordereaux de remise de caisse.
- Saisie, traitement du courrier, gestion des mails, classement, mise à jour des dossiers, affichage.
-Communication : Affichage interne, réalisation de supports (affiches, tracts), diffusion d'informations, animation de la page Facebook.
-Logistique : Suivi du matériel bureautique, commandes de fournitures, assistance en cas de réaménagement.
35h/semaine - Du lundi au vendredi (8h30-12h / 13h30-18h, sauf vendredi 8h-12h)
Contrat jusqu'à fin septembre minimum[...]
